Hatamian — IT & Automation
HE
בקשו שיחת ייעוץ ראשונית

Microsoft 365 לעסקים בווינה

מבנה ברור לדוא״ל עסקי, קבצים, שיתוף פעולה, משתמשים, הרשאות ואבטחה.

צוות משתף פעולה ב-Microsoft 365
להבין את הבעיה ולשפר את התוצאה

הבעיה, הנזק, הפתרון שלנו והתועלת המעשית

חשבונות, קבצים וקישורי שיתוף ללא מבנה אחיד מקשים על חיפוש ועל שליטה בהרשאות.

מה הבעיה?דוא״ל, תיקיות אישיות, קבצים משותפים וערוצי Teams גדלים בלי כללי שמירה וגישה.
כיצד היא פוגעת בעסק?מידע קשה לאיתור, קבצים משוכפלים וגישה של עובדים שעזבו עלולים להישאר פעילים.
כיצד Hatamian פותרת אותה?אנו מסדירים משתמשים, רישיונות, Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams וכניסה או עזיבה של עובדים.
מה התועלת המעשית?פחות חיפוש, שיתוף פעולה ברור יותר והרשאות שקל יותר לשלוט בהן.
דוא״ל ושיתוף קבציםתיבות משותפות, לוחות שנה ומודל מתאים לקבצים אישיים ומשותפים.
אבטחה ואוטומציהMFA, עקרון הרשאה מינימלית ואישורים או התראות ב-Power Automate.

איך אנחנו עובדים

שיחה ראשונית

מגדירים את המצב הקיים, המטרה, מסגרת הזמן והמגבלות העיקריות.

מיפוי מצב קיים

מתעדים באופן מובנה את הטכנולוגיה, התהליכים, התלויות והסיכונים.

יישום ובדיקה

מיישמים בהדרגה ובודקים תהליכים רגילים ומקרי תקלה חשובים.

העברה וליווי

מתעדים את התוצאה, מבהירים אחריות וממשיכים בליווי לפי הצורך.

FAQ

שאלות נפוצות על Microsoft 365

איזה רישיון Microsoft 365 צריך עסק קטן?

הדבר תלוי ביישומי Office, בדוא״ל, בניהול מכשירים, בדרישות האבטחה ובגודל הצוות. לפני המלצה משווים את התכונות הנדרשות לרישיונות הקיימים.

OneDrive או SharePoint — היכן שומרים קובצי חברה?

OneDrive הוא בעיקר אזור עבודה אישי. קובצי חברה משותפים שייכים למבנה SharePoint מתוכנן עם קבוצות והרשאות ברורות.

האם אפשר להעביר דוא״ל ולוחות שנה קיימים?

במקרים רבים כן. לפני ההעברה בודקים את מערכת המקור, נפח הנתונים, המשתמשים, תיבות משותפות והפסקה מקובלת.

כיצד מאבטחים חשבונות בכניסה ובעזיבה של עובדים?

תהליך מוגדר מספק חשבונות, רישיונות והרשאות נדרשות ומסיר אותם בזמן בעת עזיבה. אחריות ושמירת מידע נקבעות מראש.

מהם צעדי האבטחה הראשונים החשובים ביותר?

לרוב יש עדיפות ל-MFA, חשבונות ניהול נפרדים, הרשאות מינימליות ודרך שחזור שנבדקה. ההגדרה המדויקת תלויה בסיכון וברישיון.

איזה פתרון מתאים לעסק שלכם?

בשיחה ראשונית נגדיר את הבעיה, התוצאה הרצויה והצעד הבא ההגיוני.