Microsoft 365 für KMU

E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit und Benutzerverwaltung strukturiert einrichten – mit verständlichen Regeln für den Arbeitsalltag.

Projekt besprechen

Bedarf und Wirkung

Problem, mögliche Folgen, Lösung und konkreter Vorteil

Wenn Konten, Dateien, Freigaben und Teams ohne gemeinsame Regeln wachsen, suchen Mitarbeitende lange, arbeiten mit falschen Versionen oder behalten Zugriffe zu lange. Hatamian ordnet Microsoft 365 entlang Ihrer tatsächlichen Zusammenarbeit und schützt die wichtigsten Zugänge.

Das ProblemPostfächer, persönliche Ordner, Teams-Kanäle und Freigabelinks entstehen ohne klare Ablage- und Berechtigungsregeln.

Die möglichen FolgenInformationen werden schwer auffindbar, Dateien doppelt bearbeitet und ausgeschiedene Personen behalten möglicherweise unnötige Zugriffe.

Unsere AnalyseWir prüfen Benutzer, Lizenzen, E-Mail, Dateiablage, Freigaben, Geräteanforderungen und den Ablauf beim Ein- und Austritt.

Unsere LösungWir strukturieren Outlook, Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams, aktivieren angemessene Schutzmaßnahmen und definieren einfache Regeln.

Ihr VorteilWeniger Suchaufwand, klarere Zusammenarbeit und besser kontrollierbare Zugriffe – auch bei Remote- und Hybridarbeit.

Wartbare ÜbergabeRollen, zentrale Einstellungen und Verantwortlichkeiten werden dokumentiert; sinnvolle Freigaben können mit Power Automate unterstützt werden.

Ablauf

Erstgespräch

Ausgangslage, Ziel, Zeitrahmen und wichtigste Einschränkungen einordnen.

Bestandsaufnahme

Vorhandene Technik, Abläufe, Abhängigkeiten und Risiken strukturiert erfassen.

Umsetzung & Test

Schrittweise umsetzen und normale Abläufe sowie wichtige Fehlerfälle prüfen.

Übergabe & Betreuung

Ergebnis dokumentieren, Zuständigkeiten klären und bei Bedarf weiter betreuen.

FAQ

Häufige Fragen zu Microsoft 365

Welche Microsoft-365-Lizenz braucht ein kleines Unternehmen?

Das hängt von Office-Anwendungen, E-Mail, Geräteverwaltung, Sicherheitsanforderungen und Teamgröße ab. Vor der Empfehlung werden die benötigten Funktionen mit den vorhandenen Lizenzen verglichen.

OneDrive oder SharePoint – wo gehören Firmendateien hin?

OneDrive ist primär der persönliche Arbeitsbereich einer Person. Gemeinsame Unternehmensdateien gehören in eine geplante SharePoint-Struktur mit nachvollziehbaren Gruppen und Berechtigungen.

Können bestehende E-Mails und Kalender übernommen werden?

In vielen Fällen ja. Quellsystem, Datenmenge, Benutzer, gemeinsam genutzte Postfächer und akzeptable Unterbrechung werden vor der Migration geprüft.

Wie werden Konten beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden abgesichert?

Ein definierter Ablauf stellt Konten, Lizenzen und benötigte Zugriffe bereit und entzieht sie beim Austritt rechtzeitig. Verantwortlichkeit und Aufbewahrung werden vorab festgelegt.

Was sind die wichtigsten ersten Sicherheitsmaßnahmen?

Multi-Faktor-Authentifizierung, getrennte Administratorkonten, minimale Berechtigungen und ein überprüfter Wiederherstellungsweg haben meist hohe Priorität. Die konkrete Konfiguration richtet sich nach Risiko und Lizenz.

Welche digitale Lösung passt zu Ihrem Betrieb?

In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Ziel und den sinnvollsten nächsten Schritt – ohne unnötige Technik und ohne Bindung.

Unverbindliches Erstgespräch