Problém, možné následky, riešenie a konkrétny prínos
Ak účty, súbory, zdieľania a tímy rastú bez spoločných pravidiel, zamestnanci dlho hľadajú, pracujú s nesprávnymi verziami alebo si prístupy ponechávajú priveľmi dlho. Hatamian usporiada Microsoft 365 podľa skutočnej spolupráce a chráni najdôležitejšie prístupy.
ProblémSchránky, osobné priečinky, kanály Teams a odkazy na zdieľanie vznikajú bez jasných pravidiel uloženia a oprávnení.
Možné následkyInformácie sa ťažko hľadajú, súbory sa upravujú v rôznych verziách a bývalým pracovníkom môžu zostať zbytočné prístupy.
Naša analýzaPreveríme používateľov, licencie, e-mail, ukladanie súborov, zdieľania, požiadavky na zariadenia a postup pri nástupe a odchode.
Naše riešenieŠtruktúrujeme Outlook, Exchange, SharePoint, OneDrive a Teams, aktivujeme primeranú ochranu a definujeme jednoduché pravidlá.
Váš prínosMenej hľadania, jasnejšia spolupráca a lepšie kontrolovateľné prístupy — aj pri vzdialenej a hybridnej práci.
Udržiavateľné odovzdanieRoly, centrálne nastavenia a zodpovednosti sa zdokumentujú; vhodné schvaľovanie možno podporiť cez Power Automate.
Ako prebieha spolupráca
Úvodný rozhovor
Zaradíme východiskovú situáciu, cieľ, časový rámec a hlavné obmedzenia.
Inventarizácia
Štruktúrovane zaznamenáme existujúcu techniku, procesy, závislosti a riziká.
Realizácia a test
Realizujeme po krokoch a overíme bežné procesy aj dôležité chybové prípady.
Odovzdanie a podpora
Zdokumentujeme výsledok, vyjasníme zodpovednosti a podľa potreby pokračujeme v podpore.