مشکل، پیامد آن، راهحل و مزیت مشخص
وقتی حسابها، فایلها، دسترسیها و Teams بدون قاعده مشترک گسترش یابند، کارکنان وقت زیادی صرف جستوجو میکنند، با نسخه اشتباه کار میکنند یا دسترسیها بیش از حد لازم باقی میمانند. حاتمیان Microsoft 365 را بر اساس شیوه واقعی همکاری شما سامان میدهد و از دسترسیهای مهم محافظت میکند.
مشکلصندوقهای ایمیل، پوشههای شخصی، کانالهای Teams و لینکهای اشتراک بدون قواعد روشن ذخیرهسازی و دسترسی ایجاد میشوند.
پیامدهای احتمالیاطلاعات سخت پیدا میشوند، فایلها چندبار ویرایش میشوند و ممکن است افراد جداشده دسترسی غیرضروری داشته باشند.
بررسی ماکاربران، مجوزها، ایمیل، ذخیره فایل، دسترسیها، نیاز دستگاهها و روند ورود و خروج کارکنان را بررسی میکنیم.
راهحل ماOutlook، Exchange، SharePoint، OneDrive و Teams را ساختاردهی، اقدامات حفاظتی مناسب را فعال و قواعد سادهای تعریف میکنیم.
مزیت شمازمان جستوجوی کمتر، همکاری روشنتر و دسترسیهای قابلکنترلتر، حتی در کار از راه دور و ترکیبی.
تحویل قابل نگهدارینقشها، تنظیمات مرکزی و مسئولیتها مستند میشوند و تأییدهای مناسب را میتوان با Power Automate پشتیبانی کرد.
شیوه همکاری
گفتوگوی اولیه
وضعیت موجود، هدف، زمانبندی و مهمترین محدودیتها را مشخص میکنیم.
بررسی وضعیت موجود
فناوری، روندها، وابستگیها و ریسکهای موجود را ساختاریافته بررسی میکنیم.
اجرا و آزمایش
کار را مرحلهبهمرحله اجرا میکنیم و روندهای عادی و خطاهای مهم را میآزماییم.
تحویل و پشتیبانی
نتیجه را مستند میکنیم، مسئولیتها را روشن میسازیم و در صورت نیاز پشتیبانی را ادامه میدهیم.